MANAGER EVENTS, FOOD & BEVERAGE (M/V/X)

De familie van de Kemphanen wordt alsmaar groter. Onze eerste ploeg werkt bijzonder hard om de ambities in 1A waar te maken. Ook achter de schermen wordt er hard gewerkt, onder andere aan de verdere uitbouw van het commerciële netwerk en de verschillende (interne en externe) events die we organiseren of faciliteren.

Jouw job:

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van alle (zowel interne als externe) events.
Je beheert dit ganse proces, vanaf de planningsfase tot en met de uitvoering van het event én de evaluatie na het event.
Je faciliteert het ganse Food & Beverage-gebeuren.
Klanten- en bedrijfsevenementen leid je in goede banen op een kosteneffectieve, kwalitatieve manier met respect voor deadlines.
Je onderhoudt goede contacten met interne en externe stakeholders, je volgt bestellingen bij de verschillende leveranciers en staat borg voor een correcte facturatie.
Als eerste aanspreekpunt voor onze gerant(en) volg je hun noden en behoeften op.
Je bent verantwoordelijk voor het cashless betaalsysteem dat gehanteerd wordt bij interne events en de zaken van onze gerant(en).
Je volgt procedures en werkinstructies op en optimaliseert ze waar nodig.
Je rapporteert aan de directie met accurate kwartaal- en jaarresultaten.

Jouw profiel:

Je beschikt over een relevante bachelor (o.a. ‘Office Management’, ‘Event Management’, ‘Marketing’, ‘Communicatie’, …). Heb je niet het juiste diploma, maar wél tonnen ervaring op zak? Dan leren we je zeker ook graag kennen!
Je hebt minimaal vijf jaar relevante én aantoonbare werkervaring.
Je bent vertrouwd met de Office pakketten.
Het behalen van deadlines (en het zijn er soms veel!) schrikt jou niet af. Je bent namelijk bijzonder stressbestendig en een pro in het plannen van jouw activiteiten. Projecten lever je graag piekfijn af.
Je bent een administratieve duizendpoot met oog voor stiptheid en nauwkeurig werk.
Je stelt prioriteiten en kan je eigen werk beheren.
Je drukt je vlot uit zowel in het Nederlands, het Engels als het Frans (mondeling én schriftelijk).
Jouw job vergt een grote mate van flexibiliteit. Van onregelmatige uren en weekendwerk word je alleen maar blij. Je hebt bovendien een groot aanpassingsvermogen.

Wil jij graag deel uitmaken van onze familie? Wij bieden jou: