Administratief medewerker
Publicatiedatum: 01/09/2026
Type dienstverband: Voltijds, onbepaalde duur
KVC Westerlo is een ambitieuze professionele voetbalclub waar sportieve prestaties, professionaliteit en betrokkenheid centraal staan. Achter het succes op het veld staat een gedreven organisatie die dagelijks werkt aan een professionele en efficiënte werking van de club. Ter versterking van ons administratief team zijn wij op zoek naar een enthousiaste ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (m/v/x).
Jouw functie:
Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse administratieve werking van de club. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct, efficiënt en tijdig worden uitgevoerd en bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Uitvoeren van diverse administratieve taken volgens de noden van de afdelingen HR, Financiën, Compliance en Jeugd
- Ondersteunen van de HR-afdeling, o.a.:
- berekenen van de wedstrijdpremies
- administratie rond stagiairs, vrijwilligers en verenigingswerkers: contract, dimona en uitbetalingen
- administratieve hulp bij ongevalsaangiftes, afwezigheden en andere personeelsgerelateerde onderwerpen
- Ondersteunen van de afdeling Finance
- Ondersteunen van de Compliance afdeling, o.a. het voeren van de AML-administratie in het softwarepakket AFAS
- Ondersteunen van de Jeugdafdeling, o.a. het aansluiten van jeugdspelers, het aanvragen van vriendschappelijke wedstrijden en tornooien, enz.
Jouw profiel:
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een graduaat/bachelor in een administratieve richting.
- Een eerste administratieve ervaring is een pluspunt, maar geen vereiste. We zijn vooral op zoek naar iemand die gemotiveerd is, oog heeft voor detail en er plezier in vindt om administratieve taken tot in de puntjes te verzorgen.
- Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
- Je bent flexibel en kan meerdere taken tegelijk beheren.
- Je hebt een vlotte kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega’s.
- Kennis van Nederlands is vereist, kennis van Engels en Frans is een pluspunt.
Wil jij graag deel uitmaken van onze familie? Wij bieden jou:
- Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur.
- Een uitdagende functie binnen een professionele voetbalomgeving.
- De kans om ervaring op te bouwen binnen een ambitieuze sportorganisatie.
- Een dynamische, jonge en collegiale werkomgeving.
- Een marktconform loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
Kom jij ons team versterken? Dan krijg je de kans om gebruik te maken van onze professionele sportinfrastructuur. Want net zoals op het veld geloven we ook naast het veld dat gezondheid, beweging en welzijn de sleutel zijn tot sterke prestaties.
Interesse?
Ben jij administratief sterk, leergierig en wil je deel uitmaken van de familie van KVC Westerlo?
Stuur dan jouw motivatiebrief en curriculum vitae uiterlijk op 15 september 2026 door via volgende link.
KVC Westerlo is een werkgever die gelijke kansen biedt en selecteert kandidaten op basis van talent, competenties en motivatie.
Samen bouwen we aan de toekomst van KVC Westerlo
Plaats van tewerkstelling: KVC Westerlo, De Merodedreef 189 te 2260 Westerlo
